Chargé de projet événementiel F/H
- CDI
- Temps plein
- Télétravail en vigueur dans l’entreprise
- 24 rue Drouot 75009 PARIS
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Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française
Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.
Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.
Messager de la mission de Bpifrance au service de l’entrepreneuriat français, la Direction de la Communication coordonne et met en œuvre l’ensemble des actions destinées à valoriser et promouvoir l’image du groupe, grâce aux nombreuses expertises qui composent son équipe.
Rejoindre la Communication de Bpifrance, c’est la promesse de missions aussi diversifiées que passionnantes, au sein d’équipes expertes, créatives et engagées au service d’un objectif collectif : celui de Servir l’Avenir.
Rejoindre la Communication de Bpifrance, c’est la promesse de missions aussi diversifiées que passionnantes, au sein d’équipes expertes, créatives et engagées au service d’un objectif collectif : celui de Servir l’Avenir.
Vos missions
- Pilotage de projet & coordination interne
- Participer aux réunions de pilotage et assurer le suivi global des projets.
- Travailler en mode projet avec l’ensemble des métiers et directions de Bpifrance.
- Coordonner les différents acteurs internes et externes impliqués (directions, équipes communication, prestataires…).
- Mettre à jour chaque semaine les tableaux de suivi et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Conception & organisation d’événements
- Organiser des événements de 10 à 5000 participants (dont Bpifrance Inno Génération).
- Créer des univers événementiels innovants, cohérents avec les valeurs de Bpifrance
- Surprendre et innover, notamment à travers des formats digitaux
- Gérer la relation avec les prestataires : logistique, techniques, animations, scénographie…
- Gestion opérationnelle & administrative
- Suivre administrativement l’ensemble des dossiers : devis, signatures, envois, factures, relances, paiements…
- Utiliser des outils dédiés pour le suivi des invitations, inscriptions et relances.
- Compiler et mettre à jour les fichiers invités et bases de données Excel.
- Veille & amélioration continue
- Assurer une veille événementielle régulière pour identifier tendances, innovations et bonnes pratiques.
- Proposer des idées nouvelles pour enrichir et optimiser les dispositifs événementiels.
- Animation des outils & gestion des invitations
- Gérer les plateformes d’invitation, d’inscription et de relance.
- Assurer le reporting et l’analyse des données issues de ces outils.
Votre profil
- Diplôme Bac +3 minimum en communication, métiers de l'évènementiel
- A minima 3 ans d’expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise du pack Office
- Sensibilité aux outils digitaux d’aujourd’hui
- Aptitudes relationnelles et de communication, d’organisations de rassemblements événementielles fortes
- Rigueur, force de proposition, organisation, autonomie et flexibilité, capacité à surprendre et innover. Etre à la recherche de l'inédit
- Bonne capacité d’écoute et d’adaptation
- Qualité rédactionnelle ainsi qu’une capacité d’analyse et de synthèse
Pourquoi nous rejoindre ?
- Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
- Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
- Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Gymlib, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
- Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.
Bpifrance, la banque de l’avenir
Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.
Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !