Responsable méthodes et support au sein de l'inspection générale F/H
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Bpifrance, une banque pas comme les autres
Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.
L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech, amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable, et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique.
Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023 par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès de ses collaborateurs et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !
L’Inspection Générale – Audit (IGA) représente la 3ème ligne de défense du dispositif réglementaire de maîtrise des risques exigé par la réglementation bancaire. A ce titre, elle joue un rôle clé vis-à-vis des régulateurs, des superviseurs, des Administrateurs et du COMEX, pour garantir que toutes les activités du Groupe, actuelles et futures, sont gérées de façon efficace et pertinente au regard des risques qui les accompagnent.
Vos missions au service de l’économie française
Facilitateur, le chargé de mission a principalement les missions suivantes :
Gestion de projets :
Méthodologie d’audit - « Knowledge management » :
SI - Outils :
Reportings :
Programme Assurance et Amélioration continue Qualité (PAAQ) des travaux d’audit :
Dispositif de contrôle interne et de conformité :
Au sein de la Direction de l’Inspection Générale – Audit (IGA), rattaché directement à l’Inspecteur Général Adjoint, le/la Chargé(e) de mission est un acteur clé du Pôle Support, Expertise et Méthodes, en charge pour la Direction de la coordination des relations externes, du pilotage / suivi des chantiers de transformation, de l’administration des outils, du programme d’assurance qualité et amélioration continue de l’audit, des reportings d’activité, et de la gestion des ressources et de la performance, axée sur la gestion des talents et le « knowledge management ».
Dans le cadre de la structuration et du fonctionnement des processus transversaux et méthodes d’audit de l’IGA, il/elle agit en étroite concertation avec les membres du Comité de Direction de l’IGA, les Inspecteurs et les Chefs de mission, contribuant également à la qualité et fluidité des relations de l’IGA avec ses différents interlocuteurs.
Facilitateur, le chargé de mission a principalement les missions suivantes :
Gestion de projets :
- Il/elle participe à la conduite et au suivi de chantiers structurants pour l’IGA (projets informatiques ou évolution des processus de la direction), en étant force de proposition et garant de leur bonne fin.
- Il/elle prend part à la coordination de la programmation pluri-annuelle d’audit sous l’égide du Codir IGA.
- Il/elle contribue à la préparation et à la tenue du Comité de pilotage dédié aux projets et sujets transverses placé sous la responsabilité du Codir de l’IGA ayant vocation à suivre le déploiement de la feuille de route IGA.
Méthodologie d’audit - « Knowledge management » :
- Référent(e) au sein de l’IGA en la matière, il/elle contribue au développement des méthodes d’audit de l’IGA. A ce titre, il/elle anime et supervise l’établissement de guides et référentiels d’audit, en concertation avec les Inspecteurs et Chefs de mission, en capitalisant sur les missions réalisées par l’IGA et sources externes.
- En appui des équipes de mission, il/elle intervient dans l’exploitation et l’analyse de la Data pour les audits, en déployant une approche « Data Analytics » (utilisation de l’outil Dataiku notamment).
- Il/elle est responsable de l’actualisation du corpus documentaire de l’IGA (procédures, « Handbook » IGA).
- Il/elle participe à la construction et au déploiement des parcours de formation des collaborateurs de l’IGA.
SI - Outils :
- Il/elle administre les outils informatiques de l’IGA (fonctionnement courant, évolutions fonctionnelles), en particulier l'application SMART de suivi des recommandations d’audit (outil partagé avec l’Audit de la CDC).
- Il/elle participe au développement de nouveaux outils d’audit (approches Data/IA) en relation avec la DSI.
Reportings :
- Il/elle supervise la production des reportings de l’IGA à la gouvernance et aux autorités de tutelle, en étant garant(e) de la fiabilité du processus (respect des délais et procédures, cohérence et qualité des données).
- Il/elle œuvre à la conception et à l’évolution des tableaux de bord de la Direction ainsi qu’à leur production.
Programme Assurance et Amélioration continue Qualité (PAAQ) des travaux d’audit :
- Il/elle pilote et participe à la revue qualité des dossiers d’audit constitués par les équipes de mission IGA.
- Il/elle contribue à la définition, la production et au suivi des indicateurs internes de l’IGA.
Dispositif de contrôle interne et de conformité :
- Il/elle est en charge du suivi des risques opérationnels de l’IGA (cartographie, déclaration et remédiation des incidents avérés) et de la réalisation des contrôles permanents de premier niveau de la Direction.
- Il/elle veille au maintien en condition opérationnelle du Plan d'Urgence et de Poursuite des Activités (PUPA)
- Il/elle s’assure de l’actualisation et du respect du cadre de conformité (RGPD, informations sensibles, normes internationales et valeurs de l’audit, ..).
En nous rejoignant, vous évoluerez dans un environnement très dynamique, au sein d’une Direction qui s’est développée rapidement et a besoin de rationaliser ses processus, tout en restant agile, et bénéficierez d’une vision transversale de toutes les activités de cette dernière. La mise en conformité progressive des pratiques d'audit a notamment permis à l'IGA d'être certifiée par l'IFACI pour la 3ème fois consécutive en 2023 en référence aux normes professionnelles pour la pratique de l'audit interne. Vous serez un acteur de la performance de l’IGA !
Prêts à rejoindre notre équipe ?
De formation supérieure Bac+5, diplômé d’une école de commerce, université ou d’ingénieur.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projets et/ou une fonction « COO / Business management » au sein d’un établissement financier ou en tant que consultant, où vous avez pu intervenir sur des chantiers et sujets d’organisation variés, de planification et de production (outils, processus, reportings, gestion de prestataires, ..), ayant démontré une capacité à interagir avec diverses parties prenantes.
Vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques (Excel VBA, PowerPoint, ..) et maîtrisez l’anglais.
Connaissances et compétences plus particulièrement attendues :
Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.
De formation supérieure Bac+5, diplômé d’une école de commerce, université ou d’ingénieur.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion de projets et/ou une fonction « COO / Business management » au sein d’un établissement financier ou en tant que consultant, où vous avez pu intervenir sur des chantiers et sujets d’organisation variés, de planification et de production (outils, processus, reportings, gestion de prestataires, ..), ayant démontré une capacité à interagir avec diverses parties prenantes.
Vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques (Excel VBA, PowerPoint, ..) et maîtrisez l’anglais.
Connaissances et compétences plus particulièrement attendues :
- Expertise en gestion de projets, avec une forte appétence pour la collaboration en équipe
- Polyvalence et aptitude à proposer des solutions innovantes
- Proactivité, autonomie, fortes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Compétences en outils d’exploitation des données (Power BI, QlikView, Dataiku, ..) et langages associés (Python, ..)
- Excellentes compétences en communication, dynamisme et esprit d’initiative
Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !
- Un travail avec du sens : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
- Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
- Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
- Un tremplin pour votre carrière : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.