Gestionnaire administratif conseil F/H
- CDI
- Temps plein
- Télétravail en vigueur dans l’entreprise
- 27-31 avenue du Général Leclerc 94710 MAISONS ALFORT CEDEX
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Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française
Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.
Des startups aux ETI, l’activité de l’Accompagnement a pour objectif de révéler le potentiel des entreprises françaises, afin de les inscrire dans des trajectoires de croissance pérenne et leur permettre de s’adapter aux enjeux de demain.
La Direction du Conseil a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et internationales. Pour ce faire, la Direction a créé un ensemble d’offres à destination de ces entreprises : programmes d’accélérateurs, conseil, formation pour les dirigeants d’entreprise, mise en réseau…
La Direction du Pilotage et de la Gestion a pour objectif de répondre aux enjeux de croissance tout en gagnant en cohérence et en performance liés à une multitude d’offres, notamment générées dans le cadre du Plan de relance. Elle a la charge du suivi contractuel et administratif des clients, consultants externes dans le cadre des programmes d’accélérateurs ou missions de conseil, de la gestion de la facturation auprès des clients et consultants externes, du suivi administratif et de reporting relatifs aux conventions signées avec les partenaires financeurs.
Dans le cadre de la croissance de cette Direction, nous recherchons un(e) :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CONSEIL F/H
Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pilotage et de la Gestion et travaillerez au sein de la Direction du Pilotage et de la Gestion de la Direction du Conseil en support aux équipes opérationnelles (Accélérateurs, Conseil, Université, Marketing & Soutien Commercial et Développement) et en relation avec les entreprises clientes de Bpifrance, bénéficiant d’offres du conseil.
En tant que Gestionnaire administratif(ve) Conseil, vous êtes le point d’entrée des équipes opérationnelles sur le volet administratif, en vue d’optimiser l’efficacité globale des offres conseil et leur coordination.
Vos missions au service de l’économie française
En tant que Gestionnaire administratif(ve) Conseil vous aurez les missions suivantes :
Gestion contractuelle et administrative du/des portefeuille(s) Clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles :
· Vous gérez de bout en bout le processus d’établissement des contrats (relation client, renseignement des bases de données, saisie des contrats) ;
· Vous suivrez la planification des offres du Conseil, et dans un premier temps notamment celles des Accélérateurs.
Gestion de la facturation du/des portefeuille(s) concerné(s) :
· Vous suivez la facturation et les relances associées en lien avec la Direction comptable ;
· Vous contrôlez la bonne affectation comptable ;
· Vous participez à la production des indicateurs permettant de suivre la volumétrie de cette activité.
Participation à la gestion de la documentation et à la dynamique d’amélioration continue :
· Vous identifiez les écarts, mettre en place et suivre les plans d’actions préventives et correctives dans une dynamique d’amélioration continue ;
· Vous participez à l’animation des revues des évolutions relatifs à notre outil de gestion interne et à la mise en place des nouvelles règles de gestion relatives à celui-ci ;
· Vous sensibilisez les collaborateurs aux enjeux et exigences concernant la qualité des informations administratives.
Vous représentez la fonction gestion administrative en interne auprès des équipes opérationnelles et plus globalement de Bpifrance et auprès des entreprises clientes et partenaires.
Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative
Votre profil
De formation supérieure (à partir de Bac+3), vous disposez d’une expérience professionnelle sur une fonction similaire de 5 à 7 ans.
Pourquoi nous rejoindre ?
Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Wellpass, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.
Bpifrance, la banque de l’avenir
Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.
Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
De formation supérieure (à partir de Bac+3), vous disposez d’une expérience professionnelle sur une fonction similaire de 5 à 7 ans.
Vous avez une bonne maitrise de l’environnement comptable, facturation, relances, recouvrement et avez la capacité de dialoguer avec les équipes comptables et financières sur des problématiques de facturation et/ou comptables.
Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre réactivité et votre capacité d’adaptation aux situations.
Une bonne connaissance du Pack Office (Excel / Word), d’outils comptables comme Oracle AP/AR et de reporting est un élément différenciant.
Pourquoi nous rejoindre ?
Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Wellpass, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.
Bpifrance, la banque de l’avenir
Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.
Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
Chargé de mission pilotage, méthodes et animation consultants - F/H
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