Responsable digitalisation documentaire

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Responsable digitalisation documentaire

  • CDI
  • Temps plein
  • Bac+4/+5
  • Démarrage souhaité : 2 janv. 2023
  • 27-31, avenue du Général Leclerc
    94 700 Maisons Alfort
    FRANCE

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.

Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Bpifrance est une banque partenaire des entrepreneurs et les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité.

Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers près de 50    implantations régionales.

Les métiers de la banque sont en pleine transformation avec l’évolution des technologies et l’adoption du digital. Le marché voit naitre de nouveaux acteurs agiles (Fintechs). Les clients (entreprises comme particuliers) deviennent plus exigeants et réclament plus de services et de simplicité.


Dans ce contexte, Bpifrance souhaite accélérer la transformation digitale de ses métiers et de ses services et devenir une Fintech avec un réseau. La dématérialisation et l’automatisation des processus sont au cœur de cette transformation.

3 millions de documents sont collectés chaque année et doivent être partagés en temps réel avec nos clients et nos collaborateurs, ce qui soumet la production documentaire à de forts enjeux d’image et d’efficience.

Rattaché au Pilote digital « dématérialisation et automatisation », le responsable de l’équipe de digitalisation documentaire et dématérialisation aura pour missions :

De piloter l’équipe Appui GED (6 personnes) :

-       Assurer la formation continue de l’équipe sur l’ensemble des métiers et des outils impliqués dans les process de digitalisation documentaire

-       Organiser les tâches quotidiennes pour le bon fonctionnement du service en gérant les priorités et urgences

-       Assurer le suivi de la prestation avec nos différents partenaires

D’assurer le suivi quotidien de la production documentaire (10 000 documents par jour, 6 flux), sous la responsabilité d’un pilote digital métier :

-       Gérer le process de numérisation papier et d’indexation numérique en mettant en place des KPI de suivi de volumétrie, des engagements de service et un contrôle qualité régulier (identification de gains rapides et délégation de tâches en BPO)

-       Paramétrer et optimiser au fil du temps un système d’OCR / LAD / RAD pour classer automatiquement les documents en GED, avec une gestion des rejets et des nouveaux documents

D’assurer le suivi quotidien de la production documentaire (10 000 documents par jour, 6 flux), sous la responsabilité d’un pilote digital métier :

-       Gérer le process de numérisation papier et d’indexation numérique en mettant en place des KPI de suivi de volumétrie, des engagements de service et un contrôle qualité régulier (identification de gains rapides et délégation de tâches en BPO)

-       Paramétrer et optimiser au fil du temps un système d’OCR / LAD / RAD pour classer automatiquement les documents en GED, avec une gestion des rejets et des nouveaux documents.

Vous êtes diplômé(e) d’un master 2 ou d’une école de commerce ou d’une école d’ingénieur, ou vous disposez d’une expérience probante et réussie de 10 ans minimum dans la gestion documentaire

·         Vous avez une culture digitale et avez participé à des projets innovants

·         Vous êtes proactif, pédagogue, savez travailler transversalement et en équipe et interagir avec tous les niveaux d’une organisation

·         Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, de bonnes capacités à délivrer et une grande capacité à penser en décalage ou en rupture

·         Vous encouragez l’émergence des idées, savez structurer une réflexion, avancer en mode projet et dégager une vision d’ensemble pour émettre des recommandations et bâtir des plans d’actions

·         Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication transverse et de gestion de projets (Yammer, Teams, …)

Le mot du recruteur

Une banque qui pense aux autres, un employeur qui pense à moi.

Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque jour, ensemble. Un réseau qui vous met dans les meilleures conditions pour réussir. Un écosystème riche, rempli de projets dont vous serez fiers.

Informations pratiques

Notre adresse

27-31, avenue du Général Leclerc
94 700 Maisons Alfort
FRANCE