Assistant de direction F/H
- CDI
- Temps plein
- Télétravail en vigueur dans l’entreprise
- 6-8 boulevard Haussmann 75009 PARIS
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Bpifrance accompagne et développe le financement des entreprises : création, reprise ou croissance externe, développement par l'innovation, conquête de nouveaux marchés en France ou à l'international.
Dans le cadre d’une mobilité nous recherchons un :
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Sous la responsabilité de la Directrice, vous travaillez avec l’ensemble des équipes du Pôle Fonds Impact Environnement (équipe d’investissement) et de la Direction de la Stratégie et ESG de la Direction du Capital Développement. Vous assurerez son assistanat. Vous organiserez/coordonnerez les activités quotidiennes de l’équipe, vous contribuerez également à l’amélioration des process internes et vous assurerez la diffusion de l’information.
Vos missions :
Dans ce poste, la dimension relations humaines est capitale. Nous recherchons une personne dotée d’aisance relationnelle, d'aptitudes à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié et exigeant, tant en interne qu'en externe. Une bonne présentation, le sens de la diplomatie ainsi qu’une excellente expression orale et écrite sont requis pour ce poste. Il faut être capable de faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, et surtout de méthode et d’organisation.
Gestion d’agendas complexes, de déplacements, événements & comités
Vous prenez en charge l’agenda de la Directrice et, le cas échéant, des membres de ses équipes sur demande : gestion de l’enchainement des plages, des conflits d’agendas, etc.
Vous montez et préparez les réunions, réservez les salles, accueillez les visiteurs.
Vous organisez les déplacements professionnels des membres de ses équipes en France et à l’étranger (logistique, visas, feuille de route, dossiers, etc.).
Vous contribuez à l’organisation des événements (déjeuners, diners, séminaires…) mis en œuvre à l’initiative de la Direction.
Vous organisez les différents comités métiers de l’équipe d’investissement (comités de valorisation, d’investissement & désinvestissement, comités stratégiques avec les souscripteurs des différents fonds du pôle).
Organisation du travail administratif & suivi
Vous êtes en charge de la gestion du courrier (entrant et sortant).
Vous suivez les différents abonnements des équipes (cartes de voyage, presse, date providers, etc.).
Vous gérez les notes de frais, les commandes de fournitures et de cartes de visites.
Vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des différents prestataires (conseils, M&A, avocats, etc.).
Vous êtes en charge de l’archivage périodique.
Vous êtes le/la correspondant(e) pour la gestion des habilitations informatiques des équipes et serez chargée d’organiser l’arrivée et le départ des nouveaux arrivants et des stagiaires (bureaux, matériel informatique).
Rédaction et préparation de supports marketing & d'information
Vous préparez, avec rigueur, les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes.
Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions.
Vous contribuez avec les équipes à la mise à jour des plaquettes commerciales et de présentation.
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative
Issu(e) d’une formation du type Bac +3 en Assistanat de Direction, vous comptabilisez plusieurs années d’expérience professionnelle (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou une société de gestion.
Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais). Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous aimez également travailler en équipe.
Enfin, vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que l’utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise (Teams, Sharepoint, Intranet, etc.)).
Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !
Un travail avec du sens : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse…).
Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs.
Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
Un tremplin pour votre carrière : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour vous former, grandir, et donner une impulsion à votre carrière !
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.