Assistant de direction F/H
- CDI
- Temps plein
- Télétravail en vigueur dans l’entreprise
- 6-8 boulevard Haussmann 75009 PARIS
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Bpifrance, une banque pas comme les autres
Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.
L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech, amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable, et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique.
Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023 par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès de ses collaborateurs et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !
Au sein d’un contexte économique et réglementaire en constante évolution, la Direction Financière de Bpifrance joue un rôle clé pour assurer la santé financière du groupe. Avec 25 Md€ injectés directement dans les entreprises, 1 829 M€ de résultat net annuel et une augmentation de 4,7 Md€ des capitaux propres, les résultats financiers 2021 de Bpifrance témoignent du dynamisme de l’activité autour de laquelle exercent les métiers de la Finance.
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous assurerez son assistanat direct. Vous organiserez/coordonnerez les activités quotidiennes, vous contribuerez également à l’amélioration des process internes et vous assurerez la diffusion de l’information. Vous travaillerez également en lien avec les assistantes du pôle Finance Risques rattaché à la DGA.
Vos missions :
Dans ce poste, la dimension relations humaines est capitale.
Nous recherchons une personne dotée d’aisance relationnelle, d'aptitudes à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié et exigeant, tant en interne qu'en externe.
Une bonne présentation, le sens de la diplomatie ainsi qu’une excellente expression orale et écrite sont requis pour ce poste.
Il faut être capable de faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, et surtout de méthode et d’organisation.
Gestion d’agendas complexes, de déplacements, événements & comités
Vous prenez en charge l’agenda du Directeur Général Adjoint, le cas échéant, des membres de ses équipes sur demande : gestion de l’enchainement des plages, des conflits d’agendas, etc.
Vous montez et préparez les réunions, réservez les salles, accueillez les visiteurs.
Vous organisez les déplacements professionnels des membres de ses équipes en France et à l’étranger (logistique, visas, feuille de route, dossiers, etc.).
Vous contribuez à l’organisation des événements (déjeuners, diners, séminaires…) mis en œuvre à l’initiative de la Direction.
Vous organisez les différents comités métiers de l’équipe d’investissement (comités de valorisation, d’investissement & désinvestissement, comités stratégiques avec les souscripteurs des différents fonds du pôle).
Organisation du travail administratif et suivi
Vous êtes en charge de la gestion du courrier (entrant et sortant).
Vous suivez les différents abonnements des équipes (cartes de voyage, presse, date providers, etc.).
Vous gérez les notes de frais, les commandes de fournitures et de cartes de visites.
Vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des différents prestataires.
Vous êtes en charge de l’archivage périodique.
Vous êtes le/la correspondant(e) pour la gestion des habilitations informatiques des équipes et serez chargée d’organiser l’arrivée et le départ des nouveaux arrivants et des stagiaires (bureaux, matériel informatique).
Rédaction et préparation de supports marketing et d'information
Vous préparez, avec rigueur, les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes.
Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions.
Vous contribuez avec les équipes à la mise à jour des plaquettes commerciales et de présentation.
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.
Issu(e) d’une formation du type Bac +3 en Assistanat de Direction, vous comptabilisez plusieurs années d’expérience professionnelle (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou une société de gestion.
Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais). Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous aimez également travailler en équipe.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que l’utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise (Teams, Sharepoint, Intranet, etc.)).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
- Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
- Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Gymlib, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
- Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Bpifrance et de ses 24 filiales. (Caisse des Dépôts, Groupe La Poste, RTE, SUEZ ...).
Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.
Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !