Gestionnaire de l’information en charge des achats documentaires F/H

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française.

Bpifrance soutient les entreprises françaises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. Banque génératrice de croissance et de confiance, elle offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises, et fait de la transition écologique et énergétique une priorité stratégique. En tant qu’interlocuteur privilégié, les équipes sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023 par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès de ses collaborateurs et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !

Le pôle de LaDOC recherche un(e) gestionnaire de l’information en charge des achats documentaires, niveau senior.

L’équipe de LaDOC, composée de 8 collaborateurs et située au sein du Domaine des ressources documentaires (DRD) de la Direction de l’évaluation, des études et de la prospective (DEEP), a pour objectif de fournir une palette de services documentaires à l’ensemble du groupe Bpifrance : production de veilles et de recherches d’information, administration de portails documentaires et de sites externes, publication des procédures régissant l’activité de Bpifrance et gestion des achats documentaires.

Au sein de LaDOC, vous aurez pour mission principale de gérer, en toute autonomie, les achats documentaires effectués pour le compte des collaborateurs du groupe Bpifrance. Cette mission couvre la gestion au quotidien des abonnements à des revues et des périodiques mais aussi des achats d’études et d’ouvrages, ainsi que le service d’assistance aux collaborateurs relatif à ces achats (perte des accès abonnés, non-réception de journaux, recherche d’information sur une étude, un abonnement ou un livre…).

Par ailleurs, de concert avec les documentalistes de LaDOC, vous contribuerez ponctuellement à l’indexation du fonds des portails documentaires internes et des sites Internet en gestion dans le service, notamment le site des études de Bpifrance (en cours de construction) et de l’Observatoire de la création d’entreprise sur Bpifrance-Creation.fr. 
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• Assurer le suivi administratif et comptable des achats documentaires (commandes, devis, factures et contrats ; renouvellements et résiliations…) dans le respect des règles d’achat de Bpifrance.
• Répondre au quotidien aux demandes des collaborateurs : nouvel abonnement, désabonnement, « service-après-vente », suivi des départs, changement d’abonné… ; réception des ouvrages/études, indexation des achats dans le Portail documentaire, livraison aux collaborateurs, prêt pour les versions papier…
• Organiser et administrer la campagne annuelle d’abonnements à des revues et périodiques.
• Gérer la relation avec nos gestionnaires intermédiés d’abonnements et d’ouvrages, mais aussi avec les éditeurs « en direct », étrangers pour un grand nombre.
• Optimiser les achats documentaires avec les éditeurs, assurer leur référencement dans la plateforme fournisseurs de Bpifrance, opérer un appel d’offre si besoin avec l’appui de la direction des achats.
• Indexer des contenus (livrables Bpifrance, études de tiers…) dans le fonds des portails documentaires internes et des sites externes.
  
• Participer en tant que de besoin aux projets structurants concernant les activités couvertes par le poste.

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Profil recherché

•  Gestionnaire de l’information, avec une formation et une solide expérience dans les achats documentaires, mais aussi du monde des éditeurs et des agences d’intermédiation d’achats d’abonnements ou d’ouvrage.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion d’achat documentaire à l’échelle de l’individu.
• Autonomie et organisation méticuleuse.
• Force de proposition et capacité d’initiative.
• Sens du contact et capacité d’écoute.
• Aisance en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils Microsoft de bureautique (en particulier Excel) et de messagerie.
• Maîtrise de l’anglais.
• Sens du service rendu et de la qualité de service.
• Curiosité et ouverture d’esprit.

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Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

Un travail avec du sens : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
Un tremplin pour votre carrière : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.

Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !



Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.

Informations pratiques

Notre adresse

27-31, avenue du Général Leclerc
94 700 Maisons Alfort
FRANCE