Assistant(e) de Direction CODIR - F/H

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  • Paris 9ème
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Assistant(e) de Direction CODIR - F/H

  • CDI
  • Temps plein
  • Bac+3
  • 6-8 BOULEVARD HAUSSMANN
    75009 Paris (Haussmann)
    FRANCE

Bpifrance, pour Servir l’Avenir…

Bpifrance accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Son rôle est de dynamiser et de rendre plus compétitive l’économie française. Banque Publique d’Investissement, Bpifrance soutient les entreprises françaises, de la TPE à l’ETI, pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. Banque génératrice de croissance et de confiance, elle offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises, et fait de la transition écologique et énergétique une priorité stratégique.

En tant qu’interlocuteur privilégié, les équipes sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire à travers ses 53 implantations régionales.

Depuis 2020, le groupe a mobilisé l’ensemble de ses métiers pour aider les entreprises à faire face à la crise, et s’est imposé comme l’opérateur majeur du Plan de Relance mis en place par l’Etat.

Les Industries Culturelles et Créatives (ICC) sont aujourd’hui une priorité stratégique pour Bpifrance, incarnée par un plan ambitieux, le plan French Touch. Le périmètre d’action couvre 3 grandes verticales représentant un enjeu de puissance économique majeur (110Md€), de rayonnement international et de compétitivité :  (i) la mode, la beauté et le luxe, (ii) les savoir-faire d’excellence et le patrimoine vivant, et (iii) l’entertainment et les médias (cinéma, audiovisuel, musique, jeux vidéo etc.). Bpifrance se met donc au service de la French Touch pour accélérer la croissance des ICC françaises et les faire rayonner à l’international, en mettant en synergie toutes les lignes de métier de la banque et en articulant son action avec l’ensemble de l’écosystème ICC public et privé.

Ce plan, qui a permis depuis son lancement de mobiliser près de 2,5Md€ au service des ICC, est piloté par le Pôle des Industries Créatives de Bpifrance, composé d’une équipe d’investisseurs experts de ces secteurs et dont le portefeuille comprend une trentaine de participations comme Brut., Bompard, Federation Entertainement, Officine Générale etc.

En complément de ce plan, Bpifrance se positionne comme facilitateur d’un mouvement rassemblant entrepreneurs et créateurs des ICC, dont le développement sera un enjeu majeur des mois à venir.  

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un.e :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

 
Rattaché(e) à la Direction du Pôle Industries Culturelles et Créatives vous assurerez son assistanat ainsi que celui des membres de la Direction. Vous organiserez/coordonnerez les activités quotidiennes de l’équipe, vous contribuerez également à l’amélioration des process internes et vous assurerez la diffusion de l’information.

  • Gestion d’agendas complexes et des déplacements

Grâce à vos capacités d’adaptation et à votre proactivité, vous gérerez l’agenda du Directeur du Fonds, et organiserez en tant que de besoin les réunions ainsi que les déplacements des membres de l’équipe ;

Vous contribuez à l’organisation des événements mis en œuvre à l’initiative de la Direction.

  • Organisation du travail administratif et garantie de la qualité de la relation commerciale


Grâce à votre bon relationnel, vous gérez l’accueil des visiteurs et traitez les appels téléphoniques (y compris en langue anglaise) ;

Vous êtes en charge de la gestion du courrier et des abonnements presse ;

Vous gérez les notes de frais, les factures d'honoraires ainsi que les commandes de fournitures ;

Vous êtes le/la correspondant.e pour la gestion des habilitations informatiques de l’équipe et serez chargée d’organiser l’arrivée des nouveaux arrivants et des stagiaires.

  • Rédaction et préparation de supports d'information

Vous préparez, avec rigueur, les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes ;

Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions.

 

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative
 

 
  • Issu.e d’une formation du type Bac +3 en Assistanat de Direction, vous comptabilisez plusieurs années d’expérience professionnelle (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou une société de gestion.
  • Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais). Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous aimez également travailler en équipe.
  • Enfin, vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) et la langue anglaise de manière courante, à l’écrit comme à l’oral.


Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque jour, ensemble. Un réseau qui vous met dans les meilleures conditions pour réussir. Un écosystème riche, rempli de projets dont vous serez fiers.

Le mot du recruteur

Une banque qui pense aux autres, un employeur qui pense à moi.

Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque jour, ensemble. Un réseau qui vous met dans les meilleures conditions pour réussir. Un écosystème riche, rempli de projets dont vous serez fiers.

Informations pratiques

Notre adresse

6-8 BOULEVARD HAUSSMANN
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