Assistant.e Lean Portfolio Management F/H

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  • Temps plein
  • Maisons Alfort
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Assistant.e Lean Portfolio Management F/H

  • Stage
  • Temps plein
  • 6 mois
  • Expérience inférieure à 1 an
  • bac-4-5
  • Démarrage souhaité : 3 janv. 2022
  • 27-31, avenue du Général Leclerc
    94 700 Maisons Alfort
    FRANCE

Bpifrance, une banque pas comme les autres engagée comme jamais

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption. Banque partenaire des entrepreneurs, Bpifrance les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité. Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers plus de 50 implantations régionales.

Avant de postuler, nous vous invitons à consulter notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site https://talents.bpifrance.fr

Nous recherchons un.e stagiaire Assistant.e Lean Portfolio Management pour un démarrage souhaité en janvier 2022.

Vos missions

Vous serez rattaché.e directement à la Direction du Pilotage de la DSI, Direction des Systèmes Information.

Pour être orientée client, la DSI souhaite s’engager davantage au service de nos métiers Bpifrance. Pour ce faire, la DSI appuie sa transformation sur le cadre méthodologique d'agilité à l'échelle, SAFe.

Vous serez en lien avec l’ensemble de ces parties prenantes, internes et externes, ainsi que des contributeurs DSI Bpifrance qui répondront aux exigences.

Vous participerez aux actions d’amélioration de la qualité, gestion du changement, et de mise en œuvre de nouvelles solutions.

Dans le cadre du déploiement de la méthodologie SAFe, la DSI a mis en place le Lean Portfolio Management (LPM).

Vos principales missions seront :  
  • Assister les LPM budgétaire et opérationnel dans leurs missions (et d’assurer, si besoin, un rôle de back-up) : support dans la préparation et le déroulement de l'instance Portfolio Sync, support aux utilisateurs pour la préparation des EPICs, gestion des réservations, préparation et envoi de l'ODJ, publication du PV de décision…
  • Accompagner la transformation vers SAFe en termes de processus et d’outils (Clarity, JIRA…) : support aux utilisateurs
  • Analyser et formaliser des diagnostics des données budgétaires en collaboration avec les LPM budgétaire et opérationnel : suivi hebdomadaire des EPICs en dépassement, des EPICs avec un fort consommé, alerting des équipes avec identification des actions à mener…
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité des données sur les Epics et les Capabilities : suivi qualitatif des EPICs (complétude, contrôles de cohérence…), identification des points d'amélioration des processus, suivi des contrôles mis en place, automatisation des contrôles, réalisation de forums pour l'amélioration continue, dépouillement des résultats, aide à la préparation de la rétrospective LPM
  • Participer à l'animation de la communauté des responsables de socles : préparation de l'ODJ, préparation des interventions, compte-rendu

Profil de candidat recherché

Et si nous parlions de votre profil ? Vous :

  • Vous êtes étudiant en 2ème ou 3ème année d’école de commerce ou d’ingénieur ou master universitaire (BAC + 4/5)
  • Vous avez des connaissances des systèmes d’information,
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack Office
  • Vous êtes orienté.e résultat avec un sens aigu des responsabilités
  • Vous êtes autonome, méthodique, fiable, respectueu.se des délais et engagements, force de proposition, rigoureux.se
  • Vous avez une capacité de travail en équipe, d'écoute et d'un bon relationnel avec de multiples interlocuteurs (DSI, Métiers, Auditeurs internes et externes, …)
  • Vous possédez un esprit de leadership pour animer les activités des parties prenantes et pour fédérer les équipes
  • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

Le mot du recruteur

Une banque qui pense aux autres, un employeur qui pense à moi.

Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque jour, ensemble. Un réseau qui vous met dans les meilleures conditions pour réussir. Un écosystème riche, rempli de projets dont vous serez fiers.

Informations pratiques

Notre adresse

27-31, avenue du Général Leclerc
94 700 Maisons Alfort
FRANCE