Assistant.e de Direction F/H

  • CDI
  • Temps plein
  • Maisons Alfort
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Assistant.e de Direction F/H

  • CDI
  • Temps plein
  • Expérience entre 5 ans et 8 ans
  • Bac+3
  • 27-31, avenue du Général Leclerc
    94 700 Maisons Alfort
    FRANCE

Bpifrance, une banque pas comme les autres engagée comme jamais

Bpifrance, Banque publique d'investissement, accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Interlocuteur privilégié, Bpifrance propose dans chaque région des solutions de financement ou d’investissement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises. Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption. Banque partenaire des entrepreneurs, Bpifrance les accompagne durablement pour soutenir leur croissance et leur compétitivité. Les équipes sont au cœur des régions, sur l’ensemble du territoire, à travers plus de 50 implantations régionales.

Avant de postuler, nous vous invitons à consulter notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site https://talents.bpifrance.fr

Vos missions

La Direction des Risques recherche un.e Assistant.e Risques pour accompagner sa Direction du Pilotage Réglementaire Risques (DPRR) dans ses activités.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, à Maisons-Alfort.
Missions :
Assistanat Comitologie Risques :
• Support administratif : Gestion de l’agenda des réunions des comités, des invitations Outlook, réservation des salles, mise à jour des listes/adresses mails des administrateurs/contacts, participation à la constitution des dossiers des comités (suivi et classement des contributions, mise en forme et compilation des supports, mise en ligne sur la plateforme Boardnox), suivi des participants et des pouvoirs.
• Support logistique : Vérification des réservations et du bon fonctionnement des salles de réunions (micro, visio, matériel, etc.), gestion des commandes collations, gestion de la plateforme Boardnox en lien avec l’éditeur (création des comptes, vérification des accès, gestion des éventuelles anomalies), gestion de l’enregistrement des séances.
• Participation à la démarche d’amélioration et d’optimisation des processus de gouvernance, mise à jour le cas échéant des procédures.
Assistanat transverse DPRR :
• Gestion agenda – organisation de réunions ;
• Prise en charge des DHL, support informatique ;
• Back up de l’assistante en charge de l’organisation des comités crédit en l’absence de celle-ci.

Profil de candidat recherché

Et si nous parlions de votre profil ? Vous :

Diplômé Bac+2/3 minimum,
Expérience professionnelle solide et reconnue pour accompagner proactivement la Direction dans son activité
Capacités d’organisation et de travail dans l’urgence, très bonne gestion des échéances et des priorités
Qualités de communication et de rédaction, bon relationnel
Agilité, autonomie, rigueur
Bonne maîtrise du Pack Office

Le mot du recruteur

Une banque qui pense aux autres, un employeur qui pense à moi.

Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque jour, ensemble. Un réseau qui vous met dans les meilleures conditions pour réussir. Un écosystème riche, rempli de projets dont vous serez fiers.

Informations pratiques

Notre adresse

27-31, avenue du Général Leclerc
94 700 Maisons Alfort
FRANCE